Bérszámfejtés környezetvédő módon? Lehetséges!
A környezetvédelem azon túl, hogy óvjuk a környezetünket, magában foglalja az energiával és a nyersanyagokkal való spórolást is. Sokat tehetünk ugyanis a természetért, ha takarékoskodunk a vízzel, ha tudatosan vásárolunk, szelektíven gyűjtjük a szemetet, és igyekszünk a lehető legtöbb mindent magunk számára megtermelni.
Ugyanakkor a munkavégzés során is odafigyelhetünk a környezetvédelemre. De mégis hogyan? Az alábbiakban bemutatunk egy kiváló példát!
Környezetvédelem és bérszámfejtés
A bérszámfejtésben számos dokumentum keletkezik, amelyek jó részét nem szükséges kinyomtatni. Hiszen a technológia fejlettségének hála már rengeteg minden megoldható elektronikus úton is. Gondoljunk például a Gert-Tax könyvelőiroda által végzett bérszámfejtés tevékenységére.
Ennek során keletkeznek bérpapírok, amelyeket teljesen felesleges fizikailag is a dolgozók kezébe adni. Elegendő, ha elektronikusan hozzáférhető formában kapják meg. Ma már igen népszerű az online bérszámfejtés, amely mind a munkáltatók, mind pedig a munkavállalók számára roppant előnyös és még környezettudatos is.
Így működik az online bérszámfejtés
Az online bérszámfejtés a hagyományos bérszámfejtés egy modern, digitális formája. Segítségével könnyebbé válik a bérek kiszámítása, az adó- és járuléklevonások kezelése, és a munkavállalókkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása is. Köszönhető mindez az automatizálásnak és a digitális technológiáknak.
Az online bérszámfejtés felhőalapú platformokon keresztül valósul meg, ennek köszönhetően a vállalkozások bárhonnan és bármikor hozzáférhetnek a szükséges adatokhoz. Nem mellesleg pedig a szakemberek is egyszerűen elérhetik ilyen módon a munkavégzéshez elengedhetetlen adatokat.
A technológia előnyei
Az online bérszámfejtés mindenki számára pozitív, hiszen az ügyfelek naprakész információk birtokába kerülhetnek, a hozzáférhetőség pedig biztosítja számukra a munkavállalói adatok és a pénzügyi tranzakciók gyors és hatékony kezelését.
Bizonyos esetekben a munkavállalóknak is van lehetősége arra, hogy hozzáférhessenek saját bérszámfejtési adataikhoz, a bérelszámolási dokumentumokhoz, a szabadságokhoz és minden releváns információhoz. Ez pedig nagymértékben tudja növelni az átláthatóságot és az alkalmazottak elégedettségét is.
Az online rendszerek teljesen biztonságosak az alkalmazott biztonsági protokolloknak és adatvédelmi intézkedéseknek köszönhetően. Azáltal pedig, hogy csökkentik a papírmunka mennyiségét, annak költségeit és az adminisztratív feladatokat is, az üzemeltetési költségek is redukálódnak. A szolgáltatás gyorsítja és egyszerűsíti a folyamatokat, ráadásul az ügyfélkiszolgálás minőségét is javítja.
